有利于提高成本观念，减少浪费：
自购车辆使用时随心所欲，特别是单位公车，私自用车现象较多，造成不必要的浪费，而如果租赁车，一是可根据业务需要随时调控用车数量，二是用车人知道自己的用车成本，，可直接减少不必要的用车，有效地提高员工的成本观念。
租车须知的五大知识：
1.在租车前先了解租车公司是否有自己所需的车型、车况。然后，咨询这家的租车公司形式、租金及所需的证件、押金等情况。在签定租车合同时，需注意以下几点：1、押金交多少；2、每日租车多少；3、车况是否正常；4、租车公司是否有营业执照；5、车辆是否合法；6、签定合同。
2.应了解车的日限公里数和超出限数后的计费标准。一般中档轿车的日行驶里程应在150公里以内，但也有许多租赁是不限公里数的，您可根据情况（车况、租金、服务项目等）权衡比较各自的综合条件。
3.为防止有事不能及时还车，还应认真了解续租规定及租赁超时的计费规定，以免事后与租赁之间发生异议。
4.仔细了解租赁的承诺，以充分享受各项应得的权利。
5.签合同的后一项内容是填写验车单，这是双方共同认定车况的过程。此过程涉及到还车时的再认定，因此一定要认真对待。首先要从外观上对车辆进行检查，例如车体有无划痕，车灯是否完整，车锁是否正常等。然后打开车盖，查看冷冻液、机油、电瓶的状况，均无异常后，即可进入驾驶室内，检查油表、刹车、空调的运行状况，并进行试驾，判断车辆的基本状况。对于一些车型的特殊功能及用法，应向租赁咨询清楚。
租车可不是一时兴起，在租车前一定要认真考虑以下几个问题，这样才能为旅游行程无后顾之忧！
1、确定租车人员数目
2、根据人员的级别判定车型及车辆的级别
3、确定租车具体的行程、日期
4、确定租车及经费
5、告知租车过程中有何特殊要求及注意事项
6、签订租车协议
7、确定付款方式
8、索取服务司机的联系方式。
包车旅游的好处：
1.目前旅游无外乎有四种形式：
参团旅游、自驾车旅游、纯自助游、包车旅游。参团旅游费用较低，但是没有自由游览的机会，走马观花——想停，停不了；想看、看不到。
自驾车旅游，自在，方便，但费用更高，司机劳累，风险太大。
纯自游，想去哪就去哪，自由自在，但背着大包挤公交车、长途汽车、满大街找住宿，很累、很辛苦。
包车旅游，您不用像参加旅游团队那样东奔西走、顾此失彼、疲惫不堪；也不用像迷失方向一样茫然、不知所措，不知如何是好。
2.我们会在您到来之前与您一起合理规划线路，以减少重复或绕道，设置的用车方案，即合适的车型以及省钱的优化，为您提供的建议、并且会像您忠诚的好朋友一样，为您安排所需要的一切。
3.您可以完全自主地根据自己身体状况来决定是停下来休息拍照，还是继续前行、游玩。一切都那么随心所欲！
4.无论人数多少都可以包团，甚至一人也可包团；
5.可自由选择出团时间，特别是一些特殊线路，一般旅游行很难发散客团，都要求包团才能出行；
6.相比参加比较死板、自由比较受限制的散客团来说，包车旅游可以提高旅游质量、增加旅游乐趣，增进亲朋好友之间的了解、享受天伦之乐；
7.可比较自由的选择合适的线路，甚至自行设计旅游线路，按自己的要求作一些更改。
